Office Manager qui relève les défis à vos côtés pour que vous ayez l’esprit léger

Je suis une professionnelle indépendante qui prend en charge la gestion et l’organisation quotidienne de votre entreprise : administration, Ressources Humaines, coordination, événementiel, communication, structuration des process… En gros, tout ce qui fait tourner votre entreprise mais qui n’est pas votre coeur de métier.

L'objectif est de vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous puissiez vous concentrer sur votre valeur ajoutée, avec la flexibilité d’un accompagnement sur mesure.

Principalement aux dirigeant·es de petites et moyennes entreprises, qui excellent dans leur métier, mais qui passent trop de temps à gérer tout un tas de choses qu’iels pourraient déléguer.

Que votre entreprise soit en train de se structurer, en croissance, ou que vous ayez besoin que quelqu’un prenne le relai en toute confiance sur le quotidien, je serai à vos côtés pour construire l’organisation adaptée.

Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement commercial de votre entreprise.

Vous réduisez les risques d'erreur ou d'oubli sur des sujets sensibles (paie, obligations légales, échéances).

Vous bénéficiez d'un regard extérieur et structurant sur votre organisation.

En résumé, vous gagnez sérénité, en sachant que les sujets sont gérés dès le premier jour, car mon expertise me rend opérationnelle immédiatement après avoir compris le fonctionnement de l’entreprise.

Nous créons ensemble un accompagnement sur mesure parmi un catalogue de missions que je peux réaliser : Office Management (administratif, bureau et logistique, événementiel, finance, Ressources Humaines, et autres projets ponctuels), et Expérience Employé·e (animations et rituels, baromètre social, communication, documentation, on et off boarding, et tous projets à impact).

Découvrez-le plus en détails dans la partie “Offres” du site.

Chaque accompagnement est totalement personnalisé. Il peut s’agir de missions ponctuelles sur une courte durée, ou d’un accompagnement sans date de fin programmée. Dans tous les cas, il n’y a aucune durée minimum.

Au démarrage, nous faisons un audit de l’existant pour définir les besoins prioritaires, puis je prends en charge les sujets selon les missions que l’on a déterminé ensemble. L’objectif est que l’impact soit rapide.

Il y a un juste équilibre entre autonomie et interractions. Nous déterminons ensemble la fréquence des échanges et le moyen qui convient le mieux : généralement, il y a beaucoup d’asynchrone, mais il peut aussi y avoir des points hebdo en visio. L’important est que cela soit fluide et structuré.

En termes d’organisation, cela peut être des jours fixes ou des plages de disponibilités avec un volume horaire délimité.

Je limite volontairement le nombre de client·es accompagné·es pour garantir un suivi de qualité à chacun·e. Les priorités sont définies ensemble en fonction des échéances, et les urgences sont gérées avec flexibilité.

Les deux. Je suis basée en Normandie, mais je travaille avec des clients partout en France. La plupart de mes missions se font à distance, avec des points réguliers. Et quand le présentiel fait sens, on s'organise. Encore une fois, l’idée est de faire du sur-mesure pour que l’accompagnement soit 100% adapté.

Chaque mission est différente, donc chaque devis l'est aussi, je n’ai pas vraiment de tarif “catalogue”. Cela peut être un TJM (montant à la journée ou à l’heure) ou un forfait. Nous pouvons aussi définir d’une facturation au réel dans une limite fixée. Chaque offre est personnalisée et varie en fonction du temps de l’accompagnement, du volume de la mission, du lieu de réalisation… Discutons-en !

A noter qu’il n’y a pas de coûts additionnels à ma facture, elle comprend tout (expérience, expertise, charges…).

On commence par un échange en visio afin que je comprenne le fonctionnement, la situation, le besoin et les missions. C’est bien sûr totalement gratuit et sans aucun engagement. Je vous transmets ensuite une proposition adaptée et sur mesure.

Une fois validée, nous cadrons ensemble le périmètre de l’accompagnement. Cette étape est essentielle pour que les attentes soient en adéquation avec les possibilités.

Pour qu’une collaboration se passe bien, il faut : un brief bien cadré, une bonne temporalité et des personnes alignées. Avant de débuter, on prend donc le temps de vérifier que ces trois conditions sont réunies. Mon objectif est que l’accompagnement se passe bien et dans la confiance, surtout pas de le vendre s’il n’est pas pertinent !

Les personnes qui travaillent avec moi soulignent plusieurs éléments :

• L’importance de la diversité et de l’inclusion

• L’organisation et la force de proposition

• La création ou l’optimisation de process

• La connaissance du digital

Il faut donc que ces éléments vous parle pour que je sois la bonne personne ☺️