Avatar de Laure Saintpierre déboussolé.

Vous manquez de temps pour gérer l'organisation quotidienne et souhaitez optimiser vos process

Vous souhaitez développer l'expérience au sein de votre entreprise mais ne savez pas comment vous lancer ?

Mes accompagnements

Vous pouvez vous reposer en toute confiance sur mon organisation, ma créativité et ma polyvalence pour vous faire gagner du temps et de la sérénité, et multiplier l'impact pour votre entreprise !

La réalisation de l’ensemble de ses missions se fait via un angle Diversité et Inclusion qui permet de porter attention à chaque personne de l’équipe et contribue à l’expérience employé·e.

Avatar de Laure Saintpierre satisfait.

Office Management

J'assure la bonne exécution quotidienne et l'optimisation des éléments nécessaires à l'organisation de votre entreprise.

Administratif

Gestion du courrier et archivage des documents
Création, refonte et optimisation des process
Suivi des prestataires

Gestion et suivi des déplacements et des équipements
Goodies : proposition, commande, gestion des stocks
Services généraux et maintien des bureaux

Bureau et Logistique

Organisation de séminaires
Organisation de teambuildings
Autre évènements : afterworks...

Événementiel

Ressources Humaines

Administration du personnel
Saisie des variables de paie
Santé et sécurité au travail

Missions ponctuelles

Déménagement des bureaux
Mise en place d’un outil
Recherche de prestataires

Avatar de Laure Saintpierre avec des étoiles dans les yeux.

Expérience Employ·é

Je vous aide à offrir à vos équipes la meilleure expérience de travail afin de garder vos talents et engager vos collaborateurices.

Animations et rituels

Création d'un calendrier annuel
Mise en place des animations et événements liés
Proposition pour faire vivre la communauté interne

Baromètre social

Mise en place de sondages
Analyse des résultats et proposition de plans d'actions

Communication

Développement de la communication interne
Développement de la marque employeur
Mise en place d'une newsletter interne

Documentation

Création de base et modèles de documentation
Mise en place d'un handbook interne
Refonte de la documentation existante

Onboarding et offboarding

Implémentation d'un processus d'onboarding complet
Création d’outils de suivi
Mise en place d'une stratégie d'offboarding

Projets à impact

Définition/mise en oeuvre de la culture d’entreprise
Développement de la QVCT
Lancement d’une démarche RSE

Focus sur la Communication

Je vous aide à mettre en avant votre entreprise et sa mission sur différents canaux et par différents biais.

Finance

Gestion de la facturation
Pré-comptabilité
Suivi budgétaire

Site internet

Création du site
Maintien à jour

Newsletters

Création de templates
Rédaction périodique

Visuels

Création de templates
Réalisation de visuels

Contenus

Rédaction de contenus
(différents formats)

Mes offres

Le tarif est à discuter ensemble selon différents critères comme la durée ou l’urgence de la mission, sa régularité, son lieu d’action… Il permet de prendre en compte mon expérience et mon expertise mais aussi l’ensemble de mes charges : frais administratifs, équipement, logistique, outils…

Chacune des missions peut être exercée à Caen, à Paris ou à distance.

Avatar de Laure Saintpierre faisant un clin d'œil.

Office Manager dédiée =
Esprit léger

Pour être à vos côtés dans la gestion quotidienne de votre entreprise.

Volume adapté selon le besoin : jours fixes ou nombre d’heures plafond

Exemples : office management, ressources humaines...

Aide sur un projet =
sérénité assurée

Pour avancer avec vous sur un projet déterminé, dans sa réflexion mais aussi dans sa mise en oeuvre.

Forfait avec une deadline définie en amont.

Exemples: mise en place d'un outil, organisation d'un événement...

Avatar de Laure Saintpierre satisfait (visage).

Rédaction de posts sponsorisés

Pour créer les publications sur-mesure afin de mettre en avant votre produit/service.

Missions sur mesure selon le besoin

De 3H par mois à 2 jours par semaine

Moments fixes ou plages de disponibilité

Pas de durée minimum d’engagement

Sur site ou à distance

Contactez-moi pour discuter de votre besoin ou projet

Contactez-moi pour discuter de votre besoin ou projet

Une boîte de rangement violette contenant une ampoule, un crayon, une clé à molette, et une ampoule électrique stylisée.

Les outils que je peux utiliser dans le quotidien

Liste non exhaustive. Ayant toujours eu une appétence particulière à la découverte de nouveaux outils, je peux totalement me former sur d'autres !

La création de contenus

Offre crée avec Florine Robin et Mélissa Broguy.
Après obtention de la certification Influence Responsable, délivrée par l'Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité.

Le constat

D'un côté, les Office Managers sont usé·es d'être sur-sollicité·es Il faut jongler avec  nombreuses tâches, et il est donc nécessaire de travailler avec des prestataires de confiance.

De l'autre, les prestataires proposent des produits et services de qualité qui correspondent aux besoins des Office Managers, mais il leur est impossible d'entrer en contact avec cette cible très difficile à approcher. 

Un vrai besoin de les faire se rencontrer dans les bonnes conditions 🤝

L’objectif

Permettre aux Office Managers de découvrir des produits et/ou services testés et approuvés et d'y accéder en toute confiance.

Permettre aux prestataires de bénéficier de leads qualifiés via notre réseau, qui pourront les contacter en toute confiance. 

Une offre avec un double impact positif. Bref, du gagnant·e / gagnant·e !

L’offre

Il s’agit de de sponsoring de posts à forte valeur ajoutée, déjà pensés par les Ambassadrices et permettant une visibilité accrueet pertinente.

L’objectif est de lier le prestataire et l’apport de valeur auprès des Office Managers, et de proposer un contenu qui soit naturel dans la proposition de contenu. OM’Pact sélectionne sur mesure les prestataires adaptés aux contenus pensés, afin de mettre en avant des acteur·rices ciblés.

Vous voulez voir des exemples de posts ?

Post sponsorisé Panopli

Les réponses à vos questions