Vous manquez de temps pour gérer l'organisation quotidienne et souhaitez optimiser vos process ?
Vous souhaitez développer l'expérience au sein de votre entreprise mais ne savez pas comment vous lancer ?
Mes accompagnements
Vous pouvez vous reposer en toute confiance sur mon organisation, ma créativité et ma polyvalence pour vous faire gagner du temps et de la sérénité, et multiplier l'impact pour votre entreprise !
La réalisation de l’ensemble de ses missions se fait via un angle Diversité et Inclusion qui permet de porter attention à chaque personne de l’équipe et contribue à l’expérience employé·e.
Office Management
J'assure la bonne exécution quotidienne et l'optimisation des éléments nécessaires à l'organisation de votre entreprise.
Administratif
Gestion du courrier et archivage des documents
Création, refonte et optimisation des process
Suivi des prestataires
Gestion et suivi des déplacements et des équipements
Goodies : proposition, commande, gestion des stocks
Services généraux et maintien des bureaux
Bureau et Logistique
Organisation de séminaires
Organisation de teambuildings
Autre évènements : afterworks...
Événementiel
Ressources Humaines
Administration du personnel
Saisie des variables de paie
Santé et sécurité au travail
Missions ponctuelles
Déménagement des bureaux
Mise en place d’un outil
Recherche de prestataires
Expérience Employ·é
Je vous aide à offrir à vos équipes la meilleure expérience de travail afin de garder vos talents et engager vos collaborateurices.
Animations et rituels
Création d'un calendrier annuel
Mise en place des animations et événements liés
Proposition pour faire vivre la communauté interne
Baromètre social
Mise en place de sondages
Analyse des résultats et proposition de plans d'actions
Communication
Développement de la communication interne
Développement de la marque employeur
Mise en place d'une newsletter interne
Documentation
Création de base et modèles de documentation
Mise en place d'un handbook interne
Refonte de la documentation existante
Onboarding et offboarding
Implémentation d'un processus d'onboarding complet
Création d’outils de suivi
Mise en place d'une stratégie d'offboarding
Projets à impact
Définition/mise en oeuvre de la culture d’entreprise
Développement de la QVCT
Lancement d’une démarche RSE
Focus sur la Communication
Je vous aide à mettre en avant votre entreprise et sa mission sur différents canaux et par différents biais.
Finance
Gestion de la facturation
Pré-comptabilité
Suivi budgétaire
Site internet
Création du site
Maintien à jour
Newsletters
Création de templates
Rédaction périodique
Visuels
Création de templates
Réalisation de visuels
Contenus
Rédaction de contenus
(différents formats)
Mes offres
Le tarif est à discuter ensemble selon différents critères comme la durée ou l’urgence de la mission, sa régularité, son lieu d’action… Il permet de prendre en compte mon expérience et mon expertise mais aussi l’ensemble de mes charges : frais administratifs, équipement, logistique, outils…
Chacune des missions peut être exercée à Caen, à Paris ou à distance.
Office Manager dédiée =
Esprit léger
Pour être à vos côtés dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
Volume adapté selon le besoin : jours fixes ou nombre d’heures plafond
Exemples : office management, ressources humaines...
Aide sur un projet =
sérénité assurée
Pour avancer avec vous sur un projet déterminé, dans sa réflexion mais aussi dans sa mise en oeuvre.
Forfait avec une deadline définie en amont.
Exemples: mise en place d'un outil, organisation d'un événement...
Rédaction de posts sponsorisés
Pour créer les publications sur-mesure afin de mettre en avant votre produit/service.
Missions sur mesure selon le besoin
De 3H par mois à 2 jours par semaine
Moments fixes ou plages de disponibilité
Pas de durée minimum d’engagement
Sur site ou à distance
Contactez-moi pour discuter de votre besoin ou projet
Contactez-moi pour discuter de votre besoin ou projet
Les outils que je peux utiliser dans le quotidien
Liste non exhaustive. Ayant toujours eu une appétence particulière à la découverte de nouveaux outils, je peux totalement me former sur d'autres !
La création de contenus
Offre crée avec Florine Robin et Mélissa Broguy.
Après obtention de la certification Influence Responsable, délivrée par l'Autorité de Régulation Professionnelle de la Publicité.
Le constat
D'un côté, les Office Managers sont usé·es d'être sur-sollicité·es Il faut jongler avec nombreuses tâches, et il est donc nécessaire de travailler avec des prestataires de confiance.
De l'autre, les prestataires proposent des produits et services de qualité qui correspondent aux besoins des Office Managers, mais il leur est impossible d'entrer en contact avec cette cible très difficile à approcher.
Un vrai besoin de les faire se rencontrer dans les bonnes conditions 🤝
L’objectif
Permettre aux Office Managers de découvrir des produits et/ou services testés et approuvés et d'y accéder en toute confiance.
Permettre aux prestataires de bénéficier de leads qualifiés via notre réseau, qui pourront les contacter en toute confiance.
Une offre avec un double impact positif. Bref, du gagnant·e / gagnant·e !
L’offre
Il s’agit de de sponsoring de posts à forte valeur ajoutée, déjà pensés par les Ambassadrices et permettant une visibilité accrueet pertinente.
L’objectif est de lier le prestataire et l’apport de valeur auprès des Office Managers, et de proposer un contenu qui soit naturel dans la proposition de contenu. OM’Pact sélectionne sur mesure les prestataires adaptés aux contenus pensés, afin de mettre en avant des acteur·rices ciblés.
Vous voulez voir des exemples de posts ?
Les réponses à vos questions
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Je suis une professionnelle indépendante qui prend en charge la gestion et l’organisation quotidienne de votre entreprise : administration, Ressources Humaines, coordination, événementiel, communication, structuration des process… En gros, tout ce qui fait tourner votre entreprise mais qui n’est pas votre coeur de métier.
L'objectif est de vous libérer du temps et de la charge mentale pour que vous puissiez vous concentrer sur votre valeur ajoutée, avec la flexibilité d’un accompagnement sur mesure.
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Principalement aux dirigeant·es de petites et moyennes entreprises, qui excellent dans leur métier, mais qui passent trop de temps à gérer tout un tas de choses qu’iels pourraient déléguer.
Que votre entreprise soit en train de se structurer, en croissance, ou que vous ayez besoin que quelqu’un prenne le relai en toute confiance sur le quotidien, je serai à vos côtés pour construire l’organisation adaptée.
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Vous gagnez du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier et le développement commercial de votre entreprise.
Vous réduisez les risques d'erreur ou d'oubli sur des sujets sensibles (paie, obligations légales, échéances).
Vous bénéficiez d'un regard extérieur et structurant sur votre organisation.
En résumé, vous gagnez sérénité, en sachant que les sujets sont gérés dès le premier jour, car mon expertise me rend opérationnelle immédiatement après avoir compris le fonctionnement de l’entreprise.
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Nous créons ensemble un accompagnement sur mesure parmi un catalogue de missions que je peux réaliser : Office Management (administratif, bureau et logistique, événementiel, finance, Ressources Humaines, et autres projets ponctuels), et Expérience Employé·e (animations et rituels, baromètre social, communication, documentation, on et off boarding, et tous projets à impact).
Découvrez-le plus en détails dans la partie “Offres” du site.
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Chaque accompagnement est totalement personnalisé. Il peut s’agir de missions ponctuelles sur une courte durée, ou d’un accompagnement sans date de fin programmée. Dans tous les cas, il n’y a aucune durée minimum.
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Au démarrage, nous faisons un audit de l’existant pour définir les besoins prioritaires, puis je prends en charge les sujets selon les missions que l’on a déterminé ensemble. L’objectif est que l’impact soit rapide.
Il y a un juste équilibre entre autonomie et interractions. Nous déterminons ensemble la fréquence des échanges et le moyen qui convient le mieux : généralement, il y a beaucoup d’asynchrone, mais il peut aussi y avoir des points hebdo en visio. L’important est que cela soit fluide et structuré.
En termes d’organisation, cela peut être des jours fixes ou des plages de disponibilités avec un volume horaire délimité.
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Je limite volontairement le nombre de client·es accompagné·es pour garantir un suivi de qualité à chacun·e. Les priorités sont définies ensemble en fonction des échéances, et les urgences sont gérées avec flexibilité.
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Les deux. Je suis basée en Normandie, mais je travaille avec des clients partout en France. La plupart de mes missions se font à distance, avec des points réguliers. Et quand le présentiel fait sens, on s'organise. Encore une fois, l’idée est de faire du sur-mesure pour que l’accompagnement soit 100% adapté.
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Chaque mission est différente, donc chaque devis l'est aussi, je n’ai pas vraiment de tarif “catalogue”. Cela peut être un TJM (montant à la journée ou à l’heure) ou un forfait. Nous pouvons aussi définir d’une facturation au réel dans une limite fixée. Chaque offre est personnalisée et varie en fonction du temps de l’accompagnement, du volume de la mission, du lieu de réalisation… Discutons-en !
A noter qu’il n’y a pas de coûts additionnels à ma facture, elle comprend tout (expérience, expertise, charges…).
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On commence par un échange en visio afin que je comprenne le fonctionnement, la situation, le besoin et les missions. C’est bien sûr totalement gratuit et sans aucun engagement. Je vous transmets ensuite une proposition adaptée et sur mesure.
Une fois validée, nous cadrons ensemble le périmètre de l’accompagnement. Cette étape est essentielle pour que les attentes soient en adéquation avec les possibilités.
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Pour qu’une collaboration se passe bien, il faut : un brief bien cadré, une bonne temporalité et des personnes alignées. Avant de débuter, on prend donc le temps de vérifier que ces trois conditions sont réunies. Mon objectif est que l’accompagnement se passe bien et dans la confiance, surtout pas de le vendre s’il n’est pas pertinent !
Les personnes qui travaillent avec moi soulignent plusieurs éléments :
L’importance de la diversité et de l’inclusion
L’organisation et la force de proposition
La création ou l’optimisation de process
La connaissance du digital
Il faut donc que ces éléments vous parle pour que je sois la bonne personne ☺️