Checklist pour un départ en vacances serein
Tout le monde mérite de passer de supers congés, plein de sérénité !
Et la sérénité, ça ne peut passer que par un départ bien anticipé et organisé.
C’est pour cela que je te propose cette todo avec les étapes à suivre une à une pour tout préparer pour ton absence :
Clique ici pour le format à télécharger.
Et ci-dessous le format à copier-coller 👇
Avant toute chose :
Valide les dates de tes congés avec ta/ton manager ou client·e.
Duplique cette checklist et suis les étapes les unes après les autres.
Dès que possible :
Ajoute les informations dans les bons outils : SIRH, agenda, calendrier partagé s’il y en a un...
Si tu n’as pas déjà un·e binôme attritré·e, détermine qui sera ton ou tes relai(s) pendant ton absence.
La semaine d’avant :
Paramètre ton message d’absence (n’oublie pas d’y mettre la date de ton retour ainsi que le contact en cas d’urgence)
Informe tes interlocuteur·rices habituel·les de ton absence et donne leur le contact de ta/ton relai.
Rappelle à l’équipe tes dates d’absence et prévois un temps d’échange sur la todo en cours
Bloque-toi du temps à ton retour (traitement des mails et des urgences...).
Prépare un récap des choses à vérifier et/ou à traiter à ton retour.
Le dernier jour :
Programme les messages nécessaires.
Finalise tous les éléments et informations de ton document de passation.
Réalise le call de passation (si besoin).
Définis ton statut Slack/Teams en indiquant ta date de retour.
Désactive les notifications.
Si c’est absolument indispensable, détermine un niveau d’urgence et un moyen de te contacter.
Ce que doit contenir ta passation (pour ne pas faire peser la charge sur tes relais) :
La liste de tes interlocuteur·ices habituel·les pour les contacter en cas de besoin.
La todo et les projets en cours.
Les échéances critiques.
Les tâches qui ne peuvent pas être anticipées ni attendre ton retour.
Les potentielles urgences qui pourraient tomber et comment les gérer.
Le moyen de suivre ce qui a été fait pendant ton absence, et l’endroit pour ajouter les éléments à vérifier à ton retour.
Et surtout : profite à fond de tes congés et déconnecte !!
