Prendre soin de soi, pour pouvoir ensuite prendre soin des équipes
On a parfois tendance à s'oublier. Voire souvent. Voire trop souvent.
En tant qu'Office Manager, ou manager, ou même dans beaucoup d'autres professions (coucou les RH 👋), une partie de nos missions consiste à prendre soin des équipes. Alors comment fait-on si on ne sait pas le faire pour soi ? Et surtout : quel message on envoi ?
D'ailleurs dans les consignes de sécurité d'un avion, on nous dit bien qu'il faut mettre notre masque à oxygène avant d'aider les autres, pas vrai ? 😉
Alors à partir d'aujourd'hui, plus d'excuse ! On fait de soi une priorité !
Je vous propose dans cet article des conseils simples pour y arriver, avec pour chaque sujet trois propositions ainsi que des idées d'actions à mettre en place. Choisissez-en une pour commencer, puis essayez les autres au fur et à mesure. D'ailleurs, n'hésitez pas à les partager avec vos collègues, c'est applicable à tout le monde !
Evidemment, je ne réinvente pas la roue, ce sont même probablement des conseils que vous avez déjà lus ou entendus, mais des rappels sur comment prendre soin de soin ne peuvent jamais faire de mal !
Prendre soin de son corps
Même s'il n'est pas toujours évident de l'accepter, notre corps est à nos côtés chaque jour, et il est notre plus grand allié en nous permettant de magnifiques choses (réfléchir, ressentir, communiquer, réaliser des activités...), alors il faut absolument essayer d'être indulgent·e avec lui et d'en prendre soin au maximum.
Les trois propositions :
Veiller à son sommeil car le repos est la base de tout le reste, il est impossible de prendre soin d'autre chose sans énergie. Exemple : avancer d'une heure votre coucher, créer une routine sans écran, apprendre à faire des micro siestes.
Faire attention à son alimentation en misant sur des aliments variés et équilibrés, mais en ne se refusant pas des plaisirs de temps en temps. Exemple : créer une routine de batch cooking, limiter les grignotages ultra transformés, mettre en place un défi quotidien afin de boire la quantité d'eau suffisante.
Pratiquer une activité physique lorsque cela est possible, car tout le monde n'a pas la chance de se mouvoir librement. Exemples : commencer la journée par des étirements, augmenter le nombre de pas en évitant la voiture ou en s'arrêtant plus tôt dans les transports en communs, faire des réunions en se baladant.
Et pour l'entreprise ? Proposer des sessions bien être (sport, massage...), organiser des ateliers sur la nutrition ou la gestion du stress, faire livrer des fruits dans les bureaux, installer une salle de sieste.
Prendre soin de son esprit
L'impact du mental sur le corps est considérable, et prendre soin de soi physiquement en se négligeant moralement est contre-productif, les deux doivent aller de paire. Votre bien être mental est absolument essentiel à votre équilibre, et tout comme pour le physique, il doit nécessiter une attention et des actions particulières, contrairement aux idées parfois reçues.
Les trois propositions :
(Re)Donner de la place au positif dans le quotidien car on l'oubli parfois alors qu'il est là, même par toutes petites touches. Mais ce sont sur celles là qu'il faut se focaliser. Exemples : créer un dossier feel good, adopter le journal de gratitude, créer une routine de méditation.
Faire des choses que l'on aime et qui nous font du bien afin de se ressourcer lorsque cela est nécessaire, mais aussi de remplir les batteries pour anticiper des périodes compliquées. Exemples : se créer un rendez-vous cinéma, faire du coloriage anti-stress, s'accorder un soin en institut ou se faire un cadeau pour se récompenser d'un projet.
Déléguer et oser demander de l'aide lorsque c'est nécessaire, et surtout sans aucune honte. Exemples : s'entourer de personnes qui peuvent gérer certains sujets, faire appel à un·e professionnel·le de santé, déléguer plus de tâche dans la vie personnelle.
Et pour l'entreprise ? Faire appel à des acteurs spécialisés tels que Dupsy (partenaire de BOOM - Association Nationale des Office Managers), Moka.Care ou teale afin de vous accompagner sur ces problématiques, ou proposer une formation Premiers Secours en Santé Mentale.
Prendre soin de son environnement
Un esprit positif dans un corps en pleine santé ne pourront pas le rester s'ils sont dans un environnement dans lesquels ils ne peuvent pas s'épanouir. Il est essentiel d'être dans un environnement sain dans lequel on se sent bien, ou a minima d'avoir des endroits ou des moyens de le retrouver par moment.
Les trois propositions :
Créer un environnement qui vous apaise pour éviter les sources de stress. Exemples : réduire le nombre d'éléments visuels, ajouter des touches personnelles qui vous font du bien, mettre en place des bonnes pratiques pour prendre soin de la planète.
Eviter les sur-sollicitations dans un monde où les connexions sont constantes peut permettre de se ressourcer et de faire retomber la pression. Exemples : bloquer du temps de concentration sans notifications, laisser votre téléphone dans une autre pièce pour ne pas être tenté·e, instaurer des journées sans écrans.
Etre bien équipé·e et notamment par rapport à vos besoins spécifiques. Exemples : favoriser les éléments ergonomiques, choisissez l'emplacement de votre bureau en fonction de la luminosité, choisir un casque anti-bruit qui vous permet de vous concentrer.
Et pour l'entreprise ? Mettre en place un Focus Friday, organiser une fresque du climat ou de la diversité, faire appel à un ergonome pour mener un audit de vos locaux.
Prendre soin de ses relations
L'être humain est un animal social. L'entourage est essentiel dans notre développement et notre épanouissement, et les relations se créent et s'entretiennent, c'est pourquoi il est essentiel d'y investir du temps et de l'énergie.
Les trois propositions :
Passer des moments de qualité avec ses proches afin de se ressourcer Exemples : bloquer un créneau dédié, retrouver le plaisir d'écrire une lettre, s'assurer d'avoir des échanges de valeur en physique ou à distance en prenant le temps et dédiant toute son attention à son interlocuteur sans gérer autre chose en simultané.
Instaurer la communication positive et constructive même si ce n'est pas évident, car votre entourage vous la rendra. Exemples : développer son assertivité, appliquer la méthode PENSE, prendre l'habitude d'envoyer un compliment par semaine.
Apprendre à prioriser et dire non pour se rendre service à soi même et rendre service aux autres. Exemples : favoriser sa vie personnelle, refuser certains projets que vous ne pouvez pas assumer, faire un point régulier pour revoir les priorités.
Et pour l'entreprise ? Proposer une conférence sur la communication non violente, mettre en place une formation interne sur la culture du feedback, définir des objectifs et un moyen de les faire évoluer.
Prendre soin de son développement
S'il est essentiel de se sentir bien dans son quotidien, il est tout aussi important de se tourner vers l'avenir et de mettre en place les bonnes bases pour s'y engager. Pour cela, il faut se développer en continu, afin que cela reste un automatisme pour que le changement et la nécessité d'adaptation ne nous paralysent pas.
Les trois propositions :
Apprendre de manière continue pour avoir toujours la sensation d'avancer. Exemples : essayer au moins une nouvelle activité par mois, se renseigner sur un domaine que l'on ne connaît pas, partager avec un·e expert·e.
Faire des activités régulières, qui peuvent être intellectuelles ou créatives, mais qui ne sont pas devant des écrans. Exemples : lire quotidiennement même si ce n'est que quelques pages, cuisiner au moins une recette nouvelle par semaine, faire une activité DIY une fois par mois.
Mener des projets, quelle que soit leur taille ou leur impact. Exemple :
Et pour l'entreprise ? Au delà du plan de formation, mettre en place du mentorat ou des conférences pour partager ses connaissances.
Voici toutes les pistes pour vous aider à prendre mieux soin de vous, j'espère sincèrement que vous pourrez en tester quelques unes, car votre bien être doit être votre priorité ! Et une fois que vous l'aurez trouvé, vous aurez en plus toutes les clés pour développer celui des autres 💪
D'ailleurs, n'hésitez pas à partager en commentaire les idées que vous allez appliquer, ou d'autres que vous avez déjà essayées !!
